Aufgaben

Aufgaben unterteilen das Projekt in kleinere Schritte, die du verschiedenen Teammitgliedern geben kannst. So behältst du den Fortschritt im Blick.

Eine Aufgabe legst du an, indem du neben „Tasks/Milestones“ auf „Add“ klickst und einen Namen einträgst.

Mit „Add Task“ oder Enter wird die Aufgabe angelegt. Voreingestellt ist der aktuelle Tag. Für ein anderes Datum klickst du auf das Feld für Beginn oder Ende und wählst den Zeitraum. Danach kannst du ihn auch über den Stift ändern, wenn du über die Aufgabe fährst. Alle Aufgaben stehen unter dem Kasten.
Über das kleine Stift-Symbol oder einen Doppelklick im Gantt-Chart weist du die Aufgabe einem Teammitglied zu, änderst das Datum (auch über mehrere Tage oder Wochen) und ergänzt im Editor, worum es genau geht. Erledigte Aufgaben markierst du, und du kannst sie auch löschen.

Erledigte Aufgaben bleiben sichtbar und rutschen ans Ende der Liste. So kannst du die Markierung zurücknehmen oder nachsehen, was schon geschafft ist.

Je größer ein Projekt wird, desto wichtiger werden die Aufgaben. Nutze sie möglichst oft.

Aufgaben ohne Datum funktionieren als To-do-Liste. Sie erscheinen nicht im Gantt-Chart, und du hakst sie nach und nach ab.