In den Einstellungen, oben rechts, gibt es eine Funktion, mit der sich Abos verwalten lassen. Dort liegen die gewählte Zahlungsart, die Rechnungsdaten, die Möglichkeit das Konto zu kündigen und alle bisherigen und kommenden Rechnungen. Zusätzlich lädst du dein Team ein. Die Abos lassen sich gesammelt unter deiner Rechnungsadresse und Zahlungsart buchen. Trag die E-Mail-Adressen der Teammitglieder nacheinander ein und lade… mehr
Sieben Jahre lang war Agantty eine Art Nebenprojekt. Am Anfang ging es nur darum, die eigenen Agenturjobs besser im Griff zu haben. Mit über 330.000 Nutzern und täglichen Wünschen nach neuen Funktionen und einer frischeren Oberfläche reichte die Arbeit zwischen Kundenprojekten nicht mehr. Damit Zeit, Aufmerksamkeit und Energie da sind, kam Agantty Premium dazu. Der Preis war bewusst einfach… mehr
Es ist so weit. Nach Monaten Arbeit an der Agantty Mobile App ist sie im iOS App Store und im Google Play Store. Die App zeigt Aufgaben, die erledigt werden müssen, und legt schnell eine neue an. Eine Shortlist speichert die meistgenutzten Filter. Den Rest sieht man am besten in der App selbst. App laden, mit dem bestehenden Konto… mehr
Der Zeitpunkt, vor dem viele gewarnt haben: Wunderlist wird abgeschaltet. Fast abgeschaltet. Ab dem 6. Mai ließ sich eine der beliebtesten Listen-Apps nicht mehr nutzen. Microsoft hat Wunderlist eingestellt. Die Frage war, wie es weitergeht. Der Weg hier: Agantty. Eine deutsche, cloudbasierte Aufgabenverwaltung durch eine andere ersetzen. Der Umzug Schritt für Schritt: Zu export wunderlist gehen. Dort einloggen. Die E-Mail-Adresse… mehr
Tastenkürzel Wer sie kennt, arbeitet schneller. Sie gelten im Gantt-Chart und im Dashboard. Die Liste steht unten, das Video erklärt sie. [Alt] + [1] = vom Dashboard ins Gantt-Chart [Alt] + [2] = vom Gantt-Chart ins Dashboard [Alt] + [P] = Gantt-Chart drucken oder aus dem Dashboard ein PDF erzeugen [Alt] + [+] = heranzoomen [Alt] + [-] = herauszoomen… mehr
Projekte und Aufgaben musst du nicht durch viele Menüs schieben. Einen anderen Zeitraum zu setzen oder Daten zu verschieben geht direkt. Die meisten Schritte liegen im Gantt-Chart und laufen per Drag & Drop. Den Projektzeitraum verschiebst du am Balken. Verlängern und verkürzen geht an den äußeren Kanten. Dasselbe gilt für jede Aufgabe. Abhängigkeiten setzt du, indem du den Pfeil vor… mehr
Ein großes Projekt, Dutzende Personen, und jede darf Zeitplan, Aufgaben und Deadline frei ändern: das will niemand. Deshalb lassen sich Rechte begrenzen. Oben rechts „Teams & Permissions“. Links die Teams, mit Zahl der Personen und Projekte. Dort kannst du Teams auch verlassen oder löschen. Rechte änderst du global über „Teams / Rights“ und eine neue Rolle im Menü, oder pro… mehr
Beteiligte außerhalb des Teams auf dem Laufenden zu halten, soll mit wenigen Klicks gehen. Projekte und Aufgaben lassen sich teilen. Filter am Link begrenzen, was die andere Seite sieht. Rechtsklick auf das Projekt und „publish“. Dort legst du fest, was beim Öffnen des Projekts zu sehen ist. „create public share link“ erzeugt den Link. Von Hand kopieren oder den grünen… mehr
Je mehr Software im Einsatz ist, desto wichtiger wird es, Daten dazwischen abzugleichen. Der Kalenderexport legt die Aufgaben in den persönlichen Kalender. Das Video zeigt die Verbindung mit Google Kalender oder Programmen wie Outlook und iCal. Projekte mit dem Online-Kalender zu synchronisieren ist oft praktisch. Heute der Kalenderexport. Für jedes Projekt entscheidest du einzeln, ob es in den… mehr
Der Überblick zählt. Die Gantt-Ansicht zeigt Abhängigkeiten und Zeiträume. Das Dashboard ist der zweite wichtige Teil. Es listet Aufgaben und Projekte, farbig und so gefiltert, wie du es einstellst. Agantty hat zwei Hauptansichten: Gantt-Chart und Dashboard. Im Dashboard siehst du die Aufgaben deiner Projekte. Links die Projekte mit Namen und Zeitraum, wie immer farbig. In der Mitte die Aufgaben, in… mehr
Projekte hängen selten an einer Person. Meistens arbeitet ein Team daran. Ein Team in Agantty anzulegen ist einfach. Die Schritte stehen unter dem Video. Das rechte Panel über den Klick oben rechts öffnen. Dann „Teams & Permissions“. Dort siehst du alle Teams und die zugehörigen Projekte. Der grüne Button „invite user / add team“. Entweder Personen in bestehende Teams einladen… mehr
Diese Woche kurz. Viele Aufgaben auf ein anderes Datum schieben, und jede einzeln anzufassen dauert zu lang. Mehrere Aufgaben lassen sich auf einmal auswählen. So geht es. Die Schriftform steht unter dem Video. Zwei Wege: Einen Rahmen um die Aufgaben ziehen, wie auf dem Desktop. Danach das Datum verschieben oder über das Rechtsklick-Menü zuweisen, die Zuweisung aufheben, als erledigt markieren,… mehr
Letzte Woche ging es ums Sortieren. Was, wenn die Gantt-Ansicht trotzdem zu voll ist? Je länger du Agantty nutzt, desto eher arbeiten verschiedene Teams parallel an verschiedenen Projekten. Viele Projekte sehen gut aus. Wer sich auf bestimmte Teams konzentrieren will, nutzt die Filter in der Gantt-Ansicht und im Dashboard. Das Video zeigt, wo sie liegen und was sie tun. Darunter… mehr
Wer Agantty benutzt, bleibt selten bei einem Projekt. Plötzlich liegen ein Dutzend Projekte in der Zeitleiste, in der Reihenfolge, in der sie angelegt wurden. Nicht jedes Projekt ist gleich wichtig. Das wichtigste soll vielleicht nach oben. Die Sortierung ist einfach. Das nächste kurze Tutorial: (Die Schritte stehen auch unter dem Video.) Oben links über der Projektliste liegen drei Sortier-Symbole. Voreingestellt… mehr
Abhängigkeiten gehören zum Projektmanagement. Sie zeigen Aufgaben, die in einer festen Reihenfolge erledigt sein müssen, damit das Projekt läuft. Zuerst die Grundlage: Abhängigkeiten sind keine Fessel, sondern eine Leitplanke gegen spätere Fehler. Einmal gesetzt, helfen sie bei verschobenen Zeitplänen, verpassten Terminen oder schlechter Zeiteinteilung. Das passiert in jedem Projekt, egal wie gut die Planung vorher war. Beispiel: Aufgabe B hängt… mehr
Mit fast 10.000.000 Stunden Arbeit, 300.000 Projekten und 1.000.000 Aufgaben wächst Agantty schneller, als wir erwartet haben. Danke, dass ihr dabei seid und es mit Ideen und Feedback jeden Tag ein Stück besser macht. mehr
Das ist unglaublich. Wir haben 100.000 Nutzer erreicht. Angefangen hat es als die einfache Idee, der Community etwas zurückzugeben, nach Jahren mit Open-Source-Software. Daraus ist ein großes Projekt geworden: über 195.000 Projekte, über 600.000 Aufgaben, und jetzt über 100.000 Personen. Euer Feedback, eure Wünsche und eure Begeisterung halten uns in Bewegung. Dass ein kleines Team so etwas baut, hätten wir… mehr
Große Projekte haben viele Beteiligte. Damit du mitbekommst, was passiert, gibt es die Benachrichtigungsleiste. Ist die Leiste grün, hat sich etwas geändert: eine Aufgabe ist erledigt, eine Deadline verschoben, ein Meilenstein versetzt. Der Button öffnet die Leiste. Dort steht jede Änderung jeder Person in jedem Projekt, in dem du bist, mit Zeitpunkt. Grün markierte Einträge sind neu. Als gesehen markierst… mehr
Die Gantt-Ansicht kennt ihr. Agantty ist mehr als dieses Chart. Die leise zweite Ansicht Das Gantt-Chart zeigt den Verlauf mehrerer Projekte und die Planung fürs Team. Das Dashboard hält die eigenen Aufgaben im Blick. So kommst du hin: Oben links wechselst du die Ansicht. Zeitraum Oben stellst du den Zeitraum ein: heute, diese Woche, der ganze Monat oder ein eigener… mehr
Gewünscht, also da. Wiederkehrende Aufgaben waren lange eine der meistgewünschten Funktionen im Feedback-Forum. Zuerst eine normale Aufgabe anlegen. Rechtsklick auf die Aufgabe im Gantt-Chart öffnet das Kontextmenü mit „Repeat task“. Damit öffnet sich das Menü. Dort wählst du den Rhythmus und das letzte Datum. Voreingestellt ist der letzte Tag des Projekts. Täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich. Nach „create repeats“ entstehen… mehr
In den Blogbeiträgen und auf der Website ist ständig von Gantt-Charts die Rede. Der Name Agantty kommt daher. Was damit gemeint ist, und warum es so viel Aufmerksamkeit bekommt: Das Gantt-Chart geht auf Henry Laurence Gantt zurück. Henry Laurence Gantt Henry war Maschinenbauingenieur und Berater aus den USA und hat das Gantt-Chart in den 1910er-Jahren entwickelt. Der Zweck war einfach:… mehr
Agantty ist auf Capterra gelistet Capterra hilft beim Finden von Business-Software. Jede Person kann bewerten. Gebraucht wurden Bewertungen. Die Absprache mit Capterra: Je nachdem, wie viele mitmachen, bekommen bis zu 100 Personen eine Amazon-Karte über 20 Dollar als Dank. Vorname und E-Mail-Adresse eintragen (oder im Pop-up unten rechts, falls es noch offen ist) und die Bedingungen akzeptieren. Capterra meldet sich.… mehr
Agantty lässt sich unterschiedlich nutzen. Der naheliegende Weg ist die Web-App: Projekte anlegen, Aufgaben setzen, Personen zuweisen, Termine schieben und den Verlauf steuern. Das gilt vor allem für Personen, die das auch ändern dürfen. Je größer ein Projekt wird, desto sinnvoller ist es, Aufgaben zu verteilen und die Rechte auf „employee“ oder „viewer“ zu setzen, damit nicht jeder die Zeitleiste… mehr
Voll responsive Agantty sollte auf jedem Gerät nutzbar sein, nicht nur am Rechner. Ein paar Beispiele, wie es auf dem Smartphone aussieht: Die Projektleiste zur Seite schieben Auf jedem Bildschirm per Touch scrollen Dashboard für den schnellen Blick Agantty als To-do-Liste auf dem Handy Agantty funktioniert auch als eigene To-do-Liste, und die hast du auf dem Telefon dabei.… mehr
Projekte aufzusetzen dauert, besonders beim ersten Mal. Deshalb einmal ein Projekt von Anfang bis Ende, mit den Schritten dazwischen. Projekt anlegen Zuerst das Projekt selbst. Klick auf das Plus oben links, der Projektdialog fährt aus. Das Projekt braucht einen Namen. Im Beispiel hieß er „Uberproject3000“. Die Farbe im Gantt-Chart wählst du gleich mit. Später lässt sie sich ändern. Dann der… mehr
Update Platz soll nicht verschwendet werden. Deshalb sind Aufgaben- und Meilensteinansicht zusammengelegt. Beides legst du an derselben Stelle an, nur ein Reiter weiter. Agantty lässt sich auch als To-do-Liste nutzen, indem du Aufgaben ohne Datum anlegst. Mehr zu Aufgaben steht in der Hilfe zum Bearbeiten. mehr
Es ist Weihnachtszeit. Ich hoffe, ihr seid so gespannt wie ich. Es gibt ein kleines Extra. Darf ich vorstellen: Secret Santa, der Wichtel. Wer wem etwas schenkt, ist oft die schwierige Entscheidung. Der Button oben rechts, ein Team wählen, zufällig zuordnen. Schöne Vorweihnachtszeit und eine gute Planung der freien Tage. mehr
Bedienung ist der Punkt Ein Rechtsklick-Menü im Gantt-Chart sollte die Bedienung schneller machen. Viele erwarten auf Websites kein Rechtsklick-Menü. Wer es einmal gewohnt ist, kommt mit den Projekten deutlich schneller voran. Ein paar Beispiele aus dem Kontextmenü: Bearbeiten Projekt einem anderen Team zuweisen Projektrechte bearbeiten Projekt als erledigt markieren Projekt duplizieren als CSV exportieren Löschen Aufgabe einer Person zuweisen Abhängigkeiten… mehr
Agantty zeigt jede Änderung, die du oder dein Team gemacht habt, an einem Ort. Änderungen an der Projekt- oder Aufgabenbeschreibung, Meilensteine, Aufgaben jeder Art oder der gesamte Projektzeitraum stehen mit der Angabe, wer was wann geändert hat, in der Liste. Das war die Grundlage für die Benachrichtigungen, an denen damals gearbeitet wurde. Danach solltest du entscheiden können, worüber du informiert… mehr
Aufgaben lassen sich direkt ins Gantt-Chart zeichnen: https://www.agantty.com/ Öffne die Aufgabenansicht und lege weitere Aufgaben an, indem du die ALT-Taste hältst, die linke Maustaste gedrückt hältst und nach links oder rechts ziehst. Hinweis: Wenn das Projekt noch keine Aufgaben hat und du die Aufgabenansicht deshalb nicht öffnen kannst, zeichne direkt auf das Projekt. Agantty war zu dem Zeitpunkt ohne Einschränkung… mehr
Einiges Neues ist dazugekommen. Zum Beispiel neue Tastenkürzel, die Möglichkeit, Aufgaben direkt ins Gantt-Chart zu zeichnen, neue E-Mail-Einstellungen und noch mehr. Der Überblick steht unter /hilfe/funktionen/. All das steckte damals in der Basisversion, die für unbegrenzt viele Teams, Aufgaben und Projekte kostenlos nutzbar war. Registrieren: https://www.agantty.com/ mehr
Gib es an dein Team Endlich. Einer Aufgabe können jetzt so viele Personen verantwortlich sein, wie du willst. Viele hatten das über userreport gewünscht. Du legst eine Aufgabe an und machst mehrere Personen dafür verantwortlich. Wähle so viele Kolleginnen und Kollegen aus, wie du als „taskowner“ haben willst. Alle sehen die Aufgabe im eigenen Dashboard, im PDF-Export und im Gantt-Chart.… mehr
In den letzten Wochen sind viele Wünsche umgesetzt worden, und aus eurem Feedback sind größere Schritte geworden. Ab März ist eine weitere Person im Backend dabei, damit das Verbessern schneller geht. Das sind die ersten Funktionen, die jetzt für alle da sind. Weitere Ideen und den Stand dazu gibt es auf userreport. Projekte über einen eigenen Link teilen und… mehr
Wer Agantty noch näher an der täglichen Arbeit haben will: Agantty gibt es als App im Chrome Web Store. Alle bekannten Funktionen sind dabei, plus ein paar Vorteile. Mit einem Klick liegt sie im Chrome-Browser, und das Projektmanagement ist auf den Geräten da. Keine große Installation, kein Neustart. Immer die aktuelle Version, ohne selbst an Updates zu denken. Projekte und… mehr
Mehrere Umbauten und grundsätzliche Änderungen später sind wir in der offenen Beta. Keine Begrenzung und keine Einladungs-Hürde mehr. Jede Person kann rein und die kostenlose Struktur nutzen, die Agantty damals bot. Die offene Beta bringt einiges Neues: Registrierung über Social Logins eine kleine Tour in 4 Schritten für einen schnelleren Start linkes und rechtes Panel ausblenden, für die größtmögliche Ansicht… mehr
Nachdem ihr viel Feedback und wirklich gute Ideen geschickt habt, haben wir einige Grundlagen von Agantty neu gedacht und diese Version gebaut. Einzelne Aufgaben und Aufgaben ohne Termin Aufgaben lassen sich jetzt einzeln pro Projekt anlegen, unabhängig vom zugewiesenen Team. Außerdem kannst du Aufgaben ohne Zeitpunkt anlegen. Schalte das Kästchen „autoscedule“ aus, und du hast eine einfache Checkliste… mehr
Aktuell sind wir ziemlich zufrieden mit dem Lauf. Tausende testen Agantty, und wir bekommen viel Rückmeldung. Damit wir Fehler auswerten und auf Fragen oder Probleme sofort reagieren können, begrenzen wir den Zugang. Zurzeit kannst du dich nur auf die Warteliste setzen. Jeden Tag lassen wir 100 zufällig ausgewählte Personen hinein. Wenn du unbedingt früher reinwillst, erwähne Agantty auf Twitter mit… mehr
Viele Agantty-Nutzer wollten eine iCal-Synchronisation, damit sich die Gantt-Projekte in Google Kalender oder Apple Kalender übernehmen lassen. So erzeugst du einen Link und übernimmst ihn in den Kalender: Klicke auf „Export and publish“ und wähle „calendar export“. Kopiere den angezeigten Link und geh in Google Kalender zu „Other Calendars“ (unten links). Klicke auf „Add by URL“ und füge die Agantty-Adresse… mehr
Über die Jahre haben sich in unserer Datenbank falsche oder inzwischen deaktivierte E-Mail-Adressen angesammelt. Beim Versand der Aufgabenliste sind wir deshalb auf den Spam-Listen großer Anbieter wie Microsoft und Google gelandet. Daraus haben wir die Konsequenz gezogen und stellen den Versand der täglichen und wöchentlichen Aufgabenlisten für alle kostenlosen Konten ein. Für Premium-Nutzer bleibt alles wie bisher. mehr
Oft gewünscht und jetzt da: Ab heute gibt es Vorlagen für alle Agantty-Premium-Nutzer. Du kannst eine eigene Vorlage anlegen, speichern und für neue Projekte nutzen. Die komplette Struktur inklusive Aufgaben und Abhängigkeiten lässt sich sichern und wiederverwenden. Der Name ist frei wählbar, und eine Beschreibung kann dazukommen, damit alle wissen, wofür die Vorlage da ist. Vorlagen kannst du privat nur… mehr
Ab heute können alle Premium-Nutzer Projekte direkt nach Agantty importieren. Klicke oben rechts auf deinen Avatar und wähle im Menü „Import“: Danach öffnet sich das Importfenster. Dort wählst du das Team und die Datei, die du hochladen möchtest. Wenn Team und Datei feststehen, klickst du auf „Import starten“. War der Import erfolgreich, kannst du ein weiteres Projekt importieren oder das… mehr