Wie startet man ein Projekt?

Projekte aufzusetzen dauert, besonders beim ersten Mal.

Deshalb einmal ein Projekt von Anfang bis Ende, mit den Schritten dazwischen.

Projekt anlegen

Zuerst das Projekt selbst. Klick auf das Plus oben links, der Projektdialog fährt aus.

Das Projekt braucht einen Namen. Im Beispiel hieß er „Uberproject3000“.

Die Farbe im Gantt-Chart wählst du gleich mit. Später lässt sie sich ändern.

Dann der Zeitraum. Ein Klick auf Beginn oder Ende öffnet die Datumsauswahl. Dort verschiebst du Beginn oder Ende, oder du wählst über „choose range“ beides neu. Danach übernehmen.

Eine Beschreibung hilft, wenn viele Projekte und Teams zusammenkommen.

Das Team legst du an derselben Stelle an. Über die Teamauswahl weist du das Projekt einem Team zu.

Teams

Noch kein Team? Dann „create new team“, einen Namen, Plus.

Danach die Mitglieder: E-Mail-Adresse und Rolle im Projekt. Mehr zu Rechten und Teams.

Die Mitglieder bestätigen die E-Mail. Nach dem Login sehen sie das Projekt.

„create project“, und das Projekt liegt im Chart.

Ein Projekt ist so gut wie seine Aufgaben.

Aufgaben / Meilensteine

Aufgaben und Meilensteine verteilen die Arbeit und markieren Termine. Dafür das Projekt auswählen: Doppelklick im Gantt-Chart oder der kleine Stift links am Projekt.

Rechts auf „Add“ neben Aufgaben/Meilensteine, und so viele Aufgaben anlegen, wie du brauchst.

Jede Aufgabe hat Namen, Beschreibung und einen eigenen Zeitraum innerhalb des Projektzeitraums und kann einer oder mehreren Personen gehören.

Nach „Task Add“ liegt die Aufgabe im Gantt-Chart. Per Drag & Drop lässt sie sich verschieben oder verlängern.

Ab ein paar Aufgaben setzt du Abhängigkeiten. Die zeigen, welche Aufgabe erst fertig sein muss.

Erledigt: Rechtsklick auf die Aufgabe und „mark as done“, oder Doppelklick und das Kästchen „Task finished“ unten rechts.

Dasselbe gilt für das ganze Projekt, wenn es fertig ist.

Mehr zu den einzelnen Funktionen steht auf der Seite Features.