Wie du vermutlich schon siehst, liegt das Projekt nicht nur im Gantt-Chart (die Zeitleiste im Hintergrund), sondern es öffnet sich auch ein weiteres Fenster rechts. Wenn du es nicht siehst: Doppelklick auf den Projektbalken im Gantt-Chart, oder einmal klicken und dann auf das kleine Stift-Symbol am Projektnamen in der linken Spalte, oder Rechtsklick und dann „Bearbeiten“. Viele Wege, such dir einen aus.
Nichts von dem, was du beim Anlegen eingetragen hast, ist festgeschrieben. Du kannst weiterhin alles ändern. Schauen wir uns die rechte Seite von oben nach unten an, ohne die oberste Zeile. Darauf kommen wir etwas später (siehe „Ansichtsoptionen“).
Zuerst siehst du Projektname, Projektfarbe, Teamname, Zeitraum und die Beschreibung, genau wie im Fenster links beim Anlegen. All das änderst du hier wieder mit einem Klick.
Aus Versehen gelöscht? Das lässt sich zurückholen. Klicke neben den abgeschlossenen Projekten unten links auf den Papierkorb für gelöschte Projekte. Im Fenster klickst du links auf den Button, der das Projekt wiederherstellt. Dabei wird die Markierung „abgeschlossen“ automatisch entfernt. Der andere Papierkorb dort löscht das Projekt vollständig und dauerhaft. Den nur mit Absicht benutzen. mehr
Die letzten beiden Möglichkeiten beim Bearbeiten eines Projekts sind die Projektrechte und das vollständige Löschen. Über den Button für die Projektrechte kommst du auf die Optionsseite deines Teams und kannst die Regeln der Mitglieder ändern, wenn du dazu berechtigt bist. Das Papierkorb-Symbol löscht, in diesem Fall das ganze Projekt, und zwar endgültig. Deshalb liegt noch ein Fenster zwischen dem Klick und dem Löschen. OK nur, wenn du es wirklich löschen willst. mehr
Um die Rechte an einem Projekt zu ändern, wähle das Projekt und klicke unten rechts auf die Projektrechte, oder oben rechts auf den Button. Du landest auf der Optionsseite deiner Teams. Dort änderst du die Rechte der Mitglieder, wenn du dazu berechtigt bist. Die Möglichkeiten sind: projectmanager (darf andere Projektrechte ändern, alle Aufgaben ändern, neue anlegen und das Projekt insgesamt bearbeiten) employee (darf Aufgaben ändern und anlegen, aber nicht das Projekt selbst) viewer (sieht, was geplant ist, und darf nichts… mehr
Unter dem Aufgabenfenster gibt es ein Kontrollkästchen „project finished“. Wenn das Projekt fertig ist, klicke es an. Es kommt eine Rückfrage. Mit OK blendest du das Projekt aus dem Gantt-Chart aus, damit Platz für die übrigen ist. Aus Versehen geklickt? Dann ist noch nichts verloren. Ein Klick auf das kleine Kästchen unten links zeigt das abgeschlossene Projekt rechts. Dort klickst du auf „hide“, und das Projekt ist wieder da. Danach kannst du es bearbeiten und „finished project“ wieder abwählen, falls… mehr
Passt der Aufbau und du brauchst denselben noch einmal, oder hast du ähnliche Projekte? Dupliziere das Projekt. Rechtsklick auf das Projekt links, dann Klick auf Duplizieren. Dasselbe gilt für Aufgaben. Aufgaben kopierst du außerdem, indem du [Alt] hältst und mit der linken Maustaste auf die Aufgabe klickst. mehr
Aufgaben unterteilen das Projekt in kleinere Schritte, die du verschiedenen Teammitgliedern geben kannst. So behältst du den Fortschritt im Blick. Eine Aufgabe legst du an, indem du neben „Tasks/Milestones“ auf „Add“ klickst und einen Namen einträgst. Mit „Add Task“ oder Enter wird die Aufgabe angelegt. Voreingestellt ist der aktuelle Tag. Für ein anderes Datum klickst du auf das Feld für Beginn oder Ende und wählst den Zeitraum. Danach kannst du ihn auch über den Stift ändern, wenn du über die… mehr
Als Nächstes Meilensteine und die Deadline. Die Deadline ist das Datum, an dem das Projekt fällig ist. Sie kann nach dem Enddatum des Projekts liegen, aber nicht davor. Meilensteine markieren wichtige Tage oder Schritte im Projekt. Wie bei einer Aufgabe klickst du neben „Task/Milestone“ auf „Add“ und wählst dann den Reiter „Milestone“. Trag einen Namen und eine Beschreibung ein und wähle ein Datum: Klick auf den Datumsplatzhalter, dann einen Tag im Zeitraum des Projekts. Alles außerhalb des Zeitraums ist rot… mehr