Mehrfachauswahl

Wenn eine ganze Gruppe von Aufgaben verschoben werden muss, markierst du sie gemeinsam. Zieh einen Rahmen um die Aufgaben, wie auf dem Desktop, und zieh die Auswahl an die neue Stelle. mehr

Aufgaben sortierst du auf zwei Arten: nach Datum oder in einer eigenen Reihenfolge. Nach Datum werden die Aufgaben auseinandergezogen und nach Datum sortiert, aufsteigend oder absteigend. Die eigene Reihenfolge legst du selbst fest. Eine Aufgabe in drei Wochen kann ganz oben stehen. mehr

Gelöschte Projekte wiederherstellen

Aus Versehen gelöscht? Das lässt sich zurückholen. Klicke neben den abgeschlossenen Projekten unten links auf den Papierkorb für gelöschte Projekte. Im Fenster klickst du links auf den Button, der das Projekt wiederherstellt. Dabei wird die Markierung „abgeschlossen“ automatisch entfernt. Der andere Papierkorb dort löscht das Projekt vollständig und dauerhaft. Den nur mit Absicht benutzen. mehr

Aufgaben ins Gantt-Chart zeichnen

Öffne die Aufgabenansicht und füge weitere Aufgaben hinzu, indem du die ALT-Taste hältst, die linke Maustaste gedrückt hältst und dann nach links oder rechts ziehst. Hinweis: Wenn das Projekt noch keine Aufgaben hat und du die Aufgabenansicht deshalb nicht öffnen kannst, zeichne direkt auf das Projekt. mehr

Projektrechte und der Papierkorb

Die letzten beiden Möglichkeiten beim Bearbeiten eines Projekts sind die Projektrechte und das vollständige Löschen. Über den Button für die Projektrechte kommst du auf die Optionsseite deines Teams und kannst die Regeln der Mitglieder ändern, wenn du dazu berechtigt bist. Das Papierkorb-Symbol löscht, in diesem Fall das ganze Projekt, und zwar endgültig. Deshalb liegt noch ein Fenster zwischen dem Klick und dem Löschen. OK nur, wenn du es wirklich löschen willst. mehr

Menüleiste

Direkt unter dem Gantt-Chart liegt eine schmale Leiste mit ein paar Optionen. Feedback Zuerst der Feedback-Button. Wenn dir ein Fehler auffällt, oder dir eine Funktion fehlt, schreib uns darüber. Hilfe-Overlay Zuerst der Feedback-Button. Wenn dir ein Fehler auffällt, oder dir eine Funktion fehlt, schreib uns darüber. Vollbild Schaltet die Ansicht auf Vollbild. mehr

Skalierung

Unten links stellt eine kleine Leiste den Maßstab des ganzen Charts ein. Du zoomst heraus, wenn du mehrere Projekte überblicken willst, oder herein, wenn ein zeitkritischer Abschnitt genauer zu sehen sein soll. mehr

Drag & Drop

Per Drag & Drop schiebst du einen Balken auf der Zeitleiste nach links oder rechts, oder du ziehst an einer Seite und änderst so die Dauer, wie beim Vergrößern eines Fensters. Ein Projekt ziehst du nach oben oder unten, um die Reihenfolge zu ändern, zum Beispiel nach Wichtigkeit, Länge oder Anzahl der Mitglieder. Dasselbe gilt für die Aufgaben in der Gantt-Ansicht. Mehrere Aufgaben wählst du aus, indem du einen Rahmen darum ziehst. Wenn du sie dann verschiebst, bleiben sie in… mehr

Pfeile zum Erweitern

An der Zeitleiste liegen zwei Pfeile, einer links und einer rechts. Sie verlängern die Zeitleiste nach vorn oder nach hinten, wenn du weiter planen musst. mehr

Buttons über der Zeitleiste

Wenn du über die Zeitleiste im Gantt-Chart fährst, erscheinen zwei Buttons. „Today“ springt zum aktuellen Tag und zentriert die Ansicht auf die Aufgaben des Tages. „Jump to day“ öffnet die Datumsauswahl und springt dorthin. mehr

Teamansicht

Wie bei der Aufgabenansicht blendest du alle Teammitglieder und ihre Aufgaben ein. Dafür klickst du auf das Team-Symbol, die Person links unter dem Aufgaben-Symbol. mehr

Aufgabenansicht

Jedes Projekt kannst du mit allen Aufgaben aufklappen. Dafür klickst du auf das Aufgaben-Symbol, das Kästchen links neben dem Projektnamen. mehr

PDF

Die Dashboard-Ansicht kann den gewählten Aufgabenplan als PDF ausgeben, zum Weitergeben, Drucken oder Verschicken. mehr

Kontrollkästchen

Diese Kästchen markieren die Aufgaben als erledigt, und sie blenden sich aus. mehr

Zeitraum

Wenn feststeht, welche Aufgaben du sehen willst, wählst du den Zeitraum. Voreingestellt sind „Today“, „This Week“ und „This Month“. Einen eigenen Zeitraum setzt du über „Range“. Damit öffnest du die Datumsauswahl und wählst Start- und Enddatum. Einen ganzen Monat wählst du mit einem Klick auf den Monat. mehr

Teams und Berechtigungen

In diesem Menü siehst du alle Teams, alle Mitglieder und die Berechtigung jeder Person. Unter Team/Rechte eines Teams siehst du die Personen und ihre Rolle, sofern du das sehen darfst. Als projectmanager änderst du von hier die Rollen der anderen, lädst neue Personen per E-Mail ein oder überschreibst die Projektrechte aller Projekte, denen dieses Team zugeordnet ist. Neue Teams legst du ebenfalls hier an. Hier verlässt oder löschst du Teams auch. mehr

Maussteuerung

Die Datumsauswahl geht natürlich auch mit der Maus. Oben im Fenster schaltest du über vier Buttons zwischen vier Auswahlarten um. Ein Datum wählst du über die Zahl. Einen ganzen Monat wählst du über den Monatsnamen oben. Beginn ändern Der erste Button ist „Change begin“. Damit setzt du den Beginn des Zeitraums. Manche Tage sind rot und nicht anklickbar. Die liegen hinter dem Enddatum deines Zeitraums. Ende ändern Das Enddatum setzt du über den dritten Button, „Change end“. Die gewählten Tage… mehr

Tastatursteuerung

Wenn du in einem Datumsfeld bist, bewegst du dich mit [←] und [→] nach links und rechts. Mit [↑] und [↓] änderst du Tag, Monat oder Jahr. mehr

Aufgabenauswahl

Projekte auswählen Zuerst die Projekte, die du sehen willst. Unten rechts im Dashboard liegt die Box „Filter“. Über den Button „Projects“ darin siehst du alle Projekte. Hake die an, die in die Ansicht sollen. Personen auswählen Direkt unter „Projects“ liegt der Button für Personen. Dort entscheidest du, wessen Aufgaben du siehst. Hake die Teammitglieder an, über die du informiert sein willst. Sortierung Die dritte Möglichkeit erreichst du über „sort“ oben in der Box „Filter“. Damit sortierst du die ausgewählten Aufgaben… mehr

Projektrechte / Teams und Berechtigungen

Um die Rechte an einem Projekt zu ändern, wähle das Projekt und klicke unten rechts auf die Projektrechte, oder oben rechts auf den Button. Du landest auf der Optionsseite deiner Teams. Dort änderst du die Rechte der Mitglieder, wenn du dazu berechtigt bist. Die Möglichkeiten sind: projectmanager (darf andere Projektrechte ändern, alle Aufgaben ändern, neue anlegen und das Projekt insgesamt bearbeiten) employee (darf Aufgaben ändern und anlegen, aber nicht das Projekt selbst) viewer (sieht, was geplant ist, und darf nichts… mehr

Projekt abgeschlossen?

Unter dem Aufgabenfenster gibt es ein Kontrollkästchen „project finished“. Wenn das Projekt fertig ist, klicke es an. Es kommt eine Rückfrage. Mit OK blendest du das Projekt aus dem Gantt-Chart aus, damit Platz für die übrigen ist. Aus Versehen geklickt? Dann ist noch nichts verloren. Ein Klick auf das kleine Kästchen unten links zeigt das abgeschlossene Projekt rechts. Dort klickst du auf „hide“, und das Projekt ist wieder da. Danach kannst du es bearbeiten und „finished project“ wieder abwählen, falls… mehr

Projekt oder Aufgabe kopieren

Passt der Aufbau und du brauchst denselben noch einmal, oder hast du ähnliche Projekte? Dupliziere das Projekt. Rechtsklick auf das Projekt links, dann Klick auf Duplizieren. Dasselbe gilt für Aufgaben. Aufgaben kopierst du außerdem, indem du [Alt] hältst und mit der linken Maustaste auf die Aufgabe klickst. mehr

Aufgaben

Aufgaben unterteilen das Projekt in kleinere Schritte, die du verschiedenen Teammitgliedern geben kannst. So behältst du den Fortschritt im Blick. Eine Aufgabe legst du an, indem du neben „Tasks/Milestones“ auf „Add“ klickst und einen Namen einträgst. Mit „Add Task“ oder Enter wird die Aufgabe angelegt. Voreingestellt ist der aktuelle Tag. Für ein anderes Datum klickst du auf das Feld für Beginn oder Ende und wählst den Zeitraum. Danach kannst du ihn auch über den Stift ändern, wenn du über die… mehr

Meilensteine / Deadline

Als Nächstes Meilensteine und die Deadline. Die Deadline ist das Datum, an dem das Projekt fällig ist. Sie kann nach dem Enddatum des Projekts liegen, aber nicht davor. Meilensteine markieren wichtige Tage oder Schritte im Projekt. Wie bei einer Aufgabe klickst du neben „Task/Milestone“ auf „Add“ und wählst dann den Reiter „Milestone“. Trag einen Namen und eine Beschreibung ein und wähle ein Datum: Klick auf den Datumsplatzhalter, dann einen Tag im Zeitraum des Projekts. Alles außerhalb des Zeitraums ist rot… mehr

Team zuweisen

Der letzte Schritt vor dem Anlegen ist das Team. Voreingestellt ist „team private“. Ein Klick öffnet ein Menü mit allen bisher zugewiesenen Teams. Neues Team anlegen Wenn du noch keines hast oder ein neues anlegen willst, klicke im Menü auf „create new team“. Überleg dir einen passenden Namen. Danach fügst du Mitglieder über ihre E-Mail-Adresse hinzu. Direkt neben dem Feld legst du fest, welche Rechte diese Person im Projekt hat. Mit dem Plus links nimmst du das Mitglied auf. Wenn… mehr

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